Unsere besten Weihnachtsfeier-Ideen für Ihre Firma
Die Planung einer Firmenweihnachtsfeier muss nicht der Weg zum Festtagsfrust sein, sondern kann der Startschuss für Spaß und Spiel sein! Vor allem, wenn man weiß, dass man nicht die alte Leier der letzten Jahre wiederholt, sondern ein tolles Rahmenprogramm und einzigartige Momente zaubert.
Unsere Tipps sind Ihre Geheimwaffe für ein Fest, das die Herzen Ihres gesamten Teams gewinnt.
Weihnachtsfeier-Tipp #1: Termin
Überlegen Sie sich zwei bis drei mögliche Termine für Ihre Betriebsweihnachtsfeier: So können Sie flexibler planen und haben bessere Chancen, dass Ihre Wunschlocation frei ist. Sind auch Kunden oder Lieferanten eingeladen, sollten Sie die Termine auch mit diesen abstimmen, damit keine anderen Veranstaltungen auf diesen Tag fallen.
Und denken Sie auch an Feier- und Fenstertage.
Weihnachtsfeier-Tipp #2: Location
Die Wahl des Veranstaltungsortes sollte von der Anzahl der Gäste und dem zur Verfügung stehenden Budget abhängen. Wo soll die Weihnachtsfeier stattfinden? Im Unternehmen oder außerhalb? Bei der Wahl des Ortes sollten Sie auf jeden Fall die Anreise (öffentliche Verkehrsmittel, Taxi, Auto etc.) und die Parkplatzsituation berücksichtigen.
Weihnachtsfeier-Tipp #3: Essen
Je nach Veranstaltungsort muss auch das Weihnachtsessen geplant werden. Im Betrieb kann ein Caterer notwendig sein, der eventuell auch Mobiliar, Geschirr etc. zur Verfügung stellen muss. Oder Sie können aus der Weihnachtsfeier ein Teambuilding-Event machen und die MitarbeiterInnen kochen gemeinsam das Weihnachtsessen.
Für eine Weihnachtsfeier außer Haus bieten sich sowohl Restaurants als auch Mietlokale an. Bei einer Mietlocation gibt es oft auch feste Caterer vor Ort und bei einem Restaurant lohnt es sich auf jeden Fall, nach Menüvorschlägen zu fragen.
Weihnachtsfeier-Tipp #4: Einladung
Verschicken Sie eine Save-The-Date-E-Mail mit dem Termin und der Adresse der Location an alle MitarbeiterInnen. Machen Sie in der Einladung auch deutlich, ob und bis wann die MitarbeiterInnen sich an- oder abmelden müssen und ob sie eine Begleitperson mitbringen dürfen. Wenn auch externe Personen (Kunden, Lieferanten) eingeladen werden, sollten Sie für diese eine eigene Einladung verfassen.
Weisen Sie in der Einladung auch darauf hin, wenn ein bestimmter Dresscode gewünscht wird oder die Feier unter einem bestimmten Motto steht.
Weihnachtsfeier-Tipp #5: Rahmenprogramm
Dem Rahmenprogramm sind keine Grenzen gesetzt. Vielleicht planen Sie ein Motto für Ihre Firmenweihnachtsfeier. Dementsprechend können Sie einen Show-Act wie einen Mentalisten oder Karikaturisten, ein Teambuilding-Event oder z.B. mobiles Event-Casino buchen.
Oder Sie planen ein Programm, das die MitarbeiterInnen das ganze Jahr über an die Weihnachtsfeier erinnert: z.B. durch eine Foto-Box, ein Jahreskalender-Shooting oder personalisierte Give-Aways wie Schokolade, Weinflaschen oder Christbaumkugeln – so haben Ihre Gäste ein Andenken und können sich das ganze Jahr über an die tollen Momente erinnern.
Natürlich darf auch Musik nicht fehlen – entweder von einer Live-Band oder einem DJ.
Achten Sie allerdings darauf, dass noch genügend Raum und Zeit eingeräumt wird, so dass Ihre MitarbeiterInnen untereinander Gespräche führen können und die Möglichkeit zum Austausch besteht.
Weihnachtsfeier-Tipp #6: Feedback einholen
Um den Erfolg des gesamten Events zu messen und auch Anregungen für die nächste Weihnachtsfeier zu sammeln, liegt eigentlich nichts näher, als die MitarbeiterInnen zu befragen. Ob mit einem Feedbackbogen oder in persönlichen Gesprächen, hängt ganz von der Größe und Struktur des Unternehmens ab.
Durch eine solche Befragung erfahren Sie aus erster Hand, was besonders gut gefallen hat und an welchen Stellen es etwas haperte.
Denn wie heißt es so schön: „Nach der Weihnachtsfeier ist vor der Weihnachtsfeier“ – so sammeln Sie wertvolle Hinweise für das nächste Jahr und wissen direkt, wo Sie ansetzen können.
Sie planen eine Firmenveranstaltung in Wien, Salzburg oder einem anderen Bundesland?
Wir unterstützen Sie gerne! Rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns eine E-Mail – wir beraten Sie mit spannenden Event-Ideen und helfen Ihnen dabei, Ihr Firmenevent zu einem Erlebnis zu machen, an das sich Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter noch lange erinnern werden.